Agende personalizzate: via Disegnoapposto

Agende personalizzate

L’agenda personalizzata con il proprio logo aziendale rappresenta forse il gadget promozionale per eccellenza.

Sebbene negli ultimi anni stia subendo sempre più l’attacco perpetrato dal mondo digitale, e debba accusare i colpi inferti da organizer mutimediali, software per palmari e blackberry, calendari e scheduler online, l’agenda personalizzata costituisce un antico ed intramontabile retaggio di un periodo in cui il termine “penna” era riferito principalmente agli appunti scritti su carta che a quelli salvati su chiavetta usb (anch’essa, oggi, personalizzabile).

Le agende personalizzate, i taccuini ed i blocchi personalizzati sono oggi articoli classici non ancora completamente tramontati.
La loro utilità sussiste tuttora in tutti gli ambiti dove il computer non soppianterà mai la matita.

Di seguito riporterò alcuni esempi di personalizzazione agende, per proporvi alcune idee per la realizzazione della vostra agenda personalizzata mantenendo al contempo un occhio di riguardo al prezzo.

A fondo articolo infine troverete alcuni link a siti di produttori di agende personalizzate, frutto di una ricerca in internet.

Personalizzazione agende. Alcune possibili soluzioni.

Vista la pressochè infinita varietà di agende personalizzate, prenderò ad esempio solo le più classiche possibilità di personalizzazione dell’agenda.

Agende economiche da ufficio

Per via della grande diffusione e la durata comprensibilmente limitata nel tempo (a meno che non si stia parlando di un planner da tavolo non datato, tutte le agende vanno gettate alla fine dell’anno), al fine di garantire costi ridotti i produttori di agende personalizzate partono solitamente da materiali standard, sui quali operano una personalizzazione.

Le agende promozionali possono essere personalizzate con il proprio logo, impresso sulla superficie in finta pelle (impiegata per la realizzazione di agende promozionali economiche), da fornirsi allo stampatore in formato vettoriale (eps o pdf).

I costi di produzione di una partita di agende personalizzate economiche si aggirano intorno ai 3, 4€ al pezzo a seconda dei volumi d’ordine.

Vi consiglio di prestare particolare attenzione, al fine di svelare possibili costi occulti, verificando che nel prezzo di listino siano compresi gli impianti (pellicole) per il logo ed i costi di spedizione.
Qualora non fossero riportati richiedeteli esplicitamente, in quanto spesso rappresentano la spesa maggiore in un ordine di agende personalizzate.

Agendine tascabili

Altro articolo promozionale di questo tipo è rappresentato dalle agendine tascabili, pratiche per chi viaggia ed ha la necessità di un blocco per appunti che costituisca il minimo ingombro.
I prezzi di produzione di una partita di agendine tascabili economiche si aggirano sugli 1 – 1,5 € al pezzo.

Elementi accessori per la personalizzazione di agende aziendali

Elementi accessori applicati (quali il logo serigrafato in rilievo o l’applicazione di un bottone per la chiusura con una linguetta) contribuiranno all’aumento della qualità dell’articolo promozionale personalizzato, e con essa i costi di produzione.

Agende personalizzate online

Da una ricerca in internet ho trovato che i principali venditori di articoli promozionali aziendali propongono spesso a catalogo un vasto assortimento di agende personalizzate.

Penne a sfera personalizzate

Penne a sfera personalizzate

Le penne a sfera personalizzate sono comuni penne biro sulle quali viene solitamente impresso il logo aziendale.
Si tratta di un articolo promozionale molto utilizzato, in quanto garantiscono un’ottima visibilità a fronte di una spesa minima.

A seconda del materiale con cui le penne a sfera possono essere realizzate, il prezzo varierà; ma con esso varireà anche l’immagine che l’azienda comunicherà al pubblico.
Siccome la scelta della giusta penna personalizzata dipende direttamente dalle intenzioni del cliente, tali gadget personalizzati si possono suddividere in tre principali sezioni.

Penne a sfera economiche

Le comuni biro in plastica con impresso il proprio logo sono il gadget maggiormente scelto dal cliente.
In media il prezzo di una penna in plastica finita si aggira sui 0,25€, ma vista l’estrema varietà di penne (penne a sfera semplice, a scatto, appendibili) e di personalizzazioni (ad esempio: stampa ad uno o piu colori o l’eventuale applicazione di una impugnatura antiscivolo) il prezzo può variare di molto.

Indicativamente si può dire che il costo delle penne economiche può partire dagli 0,20€ fino ai 0,70/0,80€ al pezzo.

Personalizzazione delle penne di fascia media

Come anticipato poco sopra, il prezzo di una penna personalizzata cresce in base alla qualità della penna stessa e degli accessori ad essa applicati.

Tra gli elementi personalizzabili di una penna che contribuiscono all’aumento del prezzo possiamo identificare il materiale (plastica o metallo), eventuali inserti come la clip per appendere la penna al taschino o il sistema a scatto per nascondere e preservare la punta della penna, o ancora l’aggiunta di una pratica impugnatura in gomma antiscivolo.

Tra le variabili che fanno fluttuare il prezzo di una penna personalizzata va certamente considerata la stampa.
Ovviamente la personalizzazione di un articolo promozionale costerà di più se la stampa serigrafica verrà effettuata ad uno, due o più colori.

Penne stilografiche di lusso

Una considerazione a parte va fatta per le penne di lusso. Non badando al prezzo, ma considerando più importante l’immagine aziendale da comunicare, ci si può sbizzarrire e richiedere la personalizzazione di penne stilografiche o penne dalla forma e foggia particolare. Per quanto riguarda le penne di lusso, la maggior parte del valore dipende dal materiale del prodotto; è facile comprendere che una stilo in acciaio o ancor più con inserti in argento o placcata oro valga di più di una comune penna a sfera in plastica. L’incarico per la realizzazione di una penna di lusso può inoltre essere affidato a maestri artigiani.

Chissà perchè le penne personalizzate di lusso non vengono distribuite gratuitamene alle fiere ?

Cosa penso delle penne personalizzate?

A mio avviso, vista la facilità con cui una penna personalizzata passa di tasca in tasca, considerato che spesso viene usata per un periodo relativamente breve prima di “spuntarsi” e divenire inutilizzabile, opterei per la versione economica.

Avete pensato alle penne ecologiche?

Siccome il consumatore o il cliente tende sempre di più ad avere un occhio di riguardo per l’ecologia, opterei per un articolo di cancelleria ecologico, ad esempio una penna in carta o plastica riciclata
Ultimamente i gadget promozionali ecologici stanno guadagnando molto successo, perchè comunicano anche l’interesse dell’azienda per l’ambiente.

Tempi di realizzazione

Le aziende specializzate nella realizzazione di articoli promozionali sono solitamente in grado di consegnare la partita di penne aziendali con il proprio logo in un periodo che si aggira sui 15 giorni a partire dall’invio del file con il logo. Il logo per la realizzazione delle lastre serigrafiche andrebbe inviato in formato digitale, meglio se vettoriale (pdf, eps, ai), per avere la certezza di una stampa su penne di qualità

Curiosità. Il collezionismo degli articoli promozionali

Quello delle penne da ufficio è una forma di collezionismo di articoli promozionali tra le più diffuse, essendo pressochè infinto, poco ingombrante ed economico.
In internet sono diffusi i siti di appassionati fieri di mostrare al mondo la propria collezione di penne.